Von der Anfrage bis zum fertigen Event

Unser Prozess in fünf Schritten

1

Anfrage & Briefing

Sie schildern Ihre Veranstaltungsidee, wir klären Ziele, Zielgruppe und technische Anforderungen.

2

Konzept & Planung

Gemeinsam erstellen wir einen detaillierten Ablaufplan inklusive Ticketing-Strategie und Zeitplan.

3

Systemaufbau & Testlauf

Wir richten Ihr Ticketing-System ein, konfigurieren Check-in-Prozesse und führen einen Probelauf durch.

4

Durchführung & Live-Support

Am Veranstaltungstag begleiten wir den Check-in, überwachen die Auslastung und stehen bei Fragen bereit.

5

Auswertung & Optimierung

Nach dem Event analysieren wir Besucherdaten, sammeln Feedback und leiten Verbesserungen für die Zukunft ab.

Was unsere Teilnehmer sagen

Rückmeldungen aus Kursen zu Ticketing und digitaler Organisation

Gerald Lehner

Projektleiter, Eventagentur

5

Der Kurs hat mir gezeigt, wie ich mit digitalen Checklisten und automatisierten Erinnerungen die gesamte Planung straffer organisieren kann. Die Beispiele aus der Praxis waren direkt umsetzbar.

Ticketing-Systeme

Max Meixner

Veranstaltungskoordinator

4

Besonders der Teil zur Teilnehmerverwaltung hat mir geholfen, den Check-in und die Kommunikation mit den Gästen deutlich effizienter zu gestalten. Die Dashboard-Integration war ein echter Gewinn.

Teilnehmerverwaltung

Sabine Wohlfahrt

Eventmanagerin, Kulturverein

5

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Digitalisierung unserer Abläufe hat uns geholfen, manuelle Prozesse abzulösen. Seitdem läuft die Planung viel reibungsloser und wir sparen Zeit.

Digitale Prozesse

Lukas Berger

Selbstständiger Veranstalter

4

Die Inhalte zu modernen Ticketing-Plattformen haben mir neue Wege aufgezeigt, wie ich den Verkauf und die Kapazitätskontrolle bei meinen Events optimieren kann. Sehr praxisnah.

Eventplanung

Claudia Mitterer

Assistentin, Kongresszentrum

5

Dank des Kurses habe ich gelernt, wie man Teilnehmerdaten datenschutzkonform verwaltet und gleichzeitig für die Nachbereitung nutzt. Die Feedback-Systeme sind jetzt automatisiert.

Organisation

Thomas Riegler

IT-Koordinator, Messe GmbH

4

Die technischen Hintergründe zu Queue-Management und Echtzeit-Kapazitätskontrolle waren genau das, was ich für unser nächstes Großevent brauchte. Sehr fundiert erklärt.

Ticketing-Systeme

Funktionen im Überblick

Digitale Werkzeuge für Ihre Event-Organisation

Von der Anmeldung bis zur Nachbereitung – unsere Plattform unterstützt Sie mit durchdachten Modulen für jede Phase der Veranstaltungsplanung.

Alle Funktionen entdecken

Ticketing

Intelligentes Ticket-Management

Erstellen und verwalten Sie Kontingente, Preiskategorien und Rabattaktionen direkt im Dashboard. Echtzeit-Statusanzeige verhindert Überbuchungen.

Weniger manuelle Aufwände, mehr Kontrolle

Teilnehmer

Zentrale Teilnehmerverwaltung

Alle Gästedaten an einem Ort: Anmeldungen, Check-in-Status, Kommunikationshistorie und Feedback – DSGVO-konform und jederzeit abrufbar.

Reibungsloser Ablauf am Veranstaltungstag

Planung

Prozessorientierte Planungstools

Definieren Sie Aufgaben, Meilensteine und Verantwortlichkeiten. Automatisierte Erinnerungen und Checklisten halten Ihr Team auf Kurs.

Termintreue und klare Verantwortlichkeiten

Analyse

Dashboards & Auswertungen

Verfolgen Sie Verkaufszahlen, Besucherströme und Auslastung in Echtzeit. Berichte lassen sich mit einem Klick exportieren.

Fundierte Entscheidungen auf Datenbasis

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